Die perfekte Abwesenheitsnotiz | Beispiele und Vorlagen

Die Abwesenheitsnotiz gehört bei der Kommunikation über E-Mail zum guten Ton. Schließlich möchten Ihre Kontakte darüber informiert werden, wenn Sie...

Was ist SMTP? Definition und Grundlagen

SMTP steht für „Simple Mail Transfer Protocol“ – ganz so einfach ist es aber nicht. Denn E-Mails gelangen im Internet nicht einfach auf direktem Wege von A nach B, sondern durchlaufen mehrere Kommunikations- und Übertragungsprozesse, für die das Standard-Netzwerkprotokoll schon seit den 1980er Jahren verantwortlich zeichnet. Als elektronisches Regelwerk aus der Internetprotokollfamilie bestimmt...

StartTLS

StartTLS leitet die Verschlüsselung einer E-Mail über das TLS-Protokoll ein. Dafür wird ein Server zunächst unverschlüsselt angepingt und nach StartTLS-Unterstützung gefragt. Ist die Antwort positiv, kann das Verschlüsselungsverfahren angewendet werden. StartTLS ist praktisch, weil die Verschlüsselung, wenn die Methode akzeptiert wird, automatisch erfolgt. Dafür muss auch kein dedizierter Port...

E-Mail-Übertragung: Was passiert beim Senden einer Mail?

E-Mails ermöglichen es uns, Nachrichten und Dateien innerhalb von Sekunden in alle Welt zu verschicken. Obwohl der Mail-Verkehr aus dem Alltag der meisten Internet-Nutzer nicht mehr wegzudenken ist, wissen viele nicht, wie die Übertragung einer E-Mail eigentlich funktioniert. Dabei geschieht in dem kurzen Zeitraum zwischen dem Absenden und Zustellen einer Mail eine ganze Menge.

SMTP-Error 550: So beheben Sie „Requested action taken: mailbox unavailable“ und andere SMTP-550-Fehlermeldungen

Wenn Sie mit Ihrem E-Mail-Client eine Nachricht verschicken wollen und der Versand scheitert, erhalten Sie vom Server eine entsprechende Fehlermeldung inklusive SMTP-Statuscode. Die Nachricht „550 Requested action not taken: mailbox unavailable“ steht beispielsweise dafür, dass die anvisierte Zieladresse nicht erreicht werden konnte. Da dieses Problem verschiedene Ursachen haben kann, existieren...

Was ist SMTP-Authentifizierung? Sichere E-Mails gegen Spam

Ist Ihr Mailserver mit SMTP-Auth konfiguriert? Wenn nicht, dann sollten Sie dies schnellstens nachholen. Denn professionelle Spammer freuen sich über jedes offene Relay, das sie für die Verteilung ihrer Junkmail zweckentfremden können. Und dies stört nicht nur die Empfänger Ihrer elektronischen Post, es treibt auch den Traffic auf Ihrem Server unnötig in die Höhe und schadet Ihrer...

E-Mail-Dienste: Welche Alternativen zu Gmail gibt es?

Eine E-Mail ist heutzutage schnell versandt, viel schneller als ein herkömmlicher Brief. Eine oder mehrere E-Mail-Adressen hat fast jeder, Google-Nutzer sowieso: Gmail ist einer der am meisten genutzten und bekanntesten E-Mail-Dienste. Doch inzwischen gibt es zahlreiche Gmail-Alternativen, die sich durch einen besseren Schutz Ihrer persönlichen Daten auszeichnen. Wir klären, was diese...

Outlook-Kalender freigeben: So teilen Sie Termine mit Kollegen

Terminabsprachen funktionieren besser, wenn man den Kalender des Kollegen oder Geschäftspartners kenn. Die Groupware Microsoft Outlook bietet daher die Möglichkeit, Kalenderinformationen mit anderen Personen zu teilen oder den gesamten Kalender zur Ansicht freizugeben. Welche Informationen Sie preisgeben, entscheiden Sie. Wie Sie dabei vorgehen, verraten wir Ihnen.

Outlook Google Calendar Sync – so bringen Sie Ihre Termine in Einklang

Um die Termine wichtiger Meetings im Auge zu behalten, verwenden viele den Kalender des Mailprogramms Outlook. Alternativ dazu hat sich der Google Kalender, insbesondere unter Smartphone-Benutzern, als Erinnerungsstütze etabliert. Damit Sie bei der parallelen Nutzung beider Kalender nicht den Überblick verlieren oder versehentlich zwei Veranstaltungen auf den gleichen Termin legen, können Sie...

So erstellen Sie die perfekte Abwesenheitsnotiz

Die Abwesenheitsnotiz gehört bei der Kommunikation über E-Mail zum guten Ton. Schließlich möchten Ihre Kontakte darüber informiert werden, wenn Sie keinen Zugriff auf Ihre Mails haben, ab wann Sie wieder zur Verfügung stehen und ob Sie in Ihrer Abwesenheit vertreten werden. Zwar ist eine Abwesenheitsnotiz ein kurzer Text, doch auch hier können sich viele Fehler einschleichen, die vermieden werden...

Outlook startet nicht – was tun?

Outlook startet nicht mehr, der Terminkalender ist nicht mehr zugänglich, eine wichtige E-Mail kann nicht abgerufen werden – wenn das beliebte wie praktische E-Mail-Programm von Microsoft seinen Dienst versagt, muss man umständlich über die Website seines Providers auf sein Postfach zugreifen. Meist sind ein defektes Navigationspanel, veraltete Add-ins oder ein beschädigtes Profil daran schuld....